REGOLAMENTO


Il Centro è rivolto ai bambini/e e ragazzi/e dai 6 ai 18 anni.
La finalità principale del servizio Il Centro è di promuovere una cultura educativa che ponga i/le ragazzi/e e i/le bambini/e al centro di ogni intervento, valorizzandone le competenze, le capacità espressive e relazionali e le caratteristiche individuali.

Art. 1 – Funzionamento
• Il Centro segue il calendario scolastico dell’I.C. Salsomaggiore Terme
• L’orario di apertura è da lunedì a venerdì dalle 14 alle 18. Per chi usufruisce del servizio mensa l’orario di apertura è alle 13 o all’orario concordato con la scuola per il ritiro direttamente all’uscita.
• Nel servizio sono compresi
o Svolgimento dei compiti in gruppo
o Laboratori e atelier
o Merende
o colloqui con le famiglie in caso di necessità
o contatto con le scuole del territorio in modo da fornire un servizio di assistenza ai compiti di qualità
o segreteria
• È possibile usufruire di servizi extra:
o Trasporto
o Mensa
o Sportello psicologico e di supporto per bambini, adolescenti e famiglie
o Colloqui individuali tra educatori e insegnanti
• In caso di necessità è sempre possibile contattare il centro telefonicamente al 3389440767 dalle 13 alle 18.30.

Art. 2 – Sede
Presso il locale in Via EUNICE KENNEDY SHRIVER, 4 - Salsomaggiore Terme.

Art. 3 – Iscrizione
L’iscrizione avverrà solamente in modalità ON-LINE dall’1 settembre 2026.

PRIMA DI COMPLETARE L’ISCRIZIONE CONTATTARE LA RESPONSABILE DEL CENTRO, DOTT.SSA SARA GODI, PER PIANIFICARE IL PERCORSO PIÙ IDONEO ALLE VOSTRE ESIGENZE.
L‘ISCRIZIONE SARÀ COMPLETATA SOLAMENTE DOPO ACCETTAZIONE DA PARTE DELLA RESPONSABILE DEL CENTRO.

In caso in cui si raggiunga il numero limite di posti disponibili giornalieri verrete inseriti in lista d’attesa e ricontattati appena possibile.

Alla formalizzazione dell’iscrizione si ritiene approvato il seguente regolamento.


Art. 4 – Rette e costi

I costi di frequenza al servizio Il Centro Spazio Aggregativo sono i seguenti:

Quota Iscrizione € 10,00
5 giorni alla settimana € 225,00
4 giorni alla settimana € 195,00
3 giorni alla settimana € 162,00
2 giorni alla settimana € 130,00
1 giorni alla settimana € 88,00

Per secondo figlio iscritto presso Il Centro: sconto 10% sul contributo di frequenza del secondo figlio iscritto.

I suddetti costi sono da intendersi MENSILI
La quota di iscrizione viene versata solo al momento dell’iscrizione e ha validità fino a fine servizio.

In caso di frequenza presso Il Centro Spazio Aggregativo congiunta con il Centro Sottosopra, frequentando a pagamento ALMENO 1 giorno Il Centro Spazio Aggregativo, previa verifica disponibilità di posti con la responsabile del servizio Il Centro, nei restanti giorni di frequenza congiunta con Sottosopra il servizio Il Centro Spazio Aggregativo è offerto gratuitamente.

Costi volontari per servizi accessori:
Trasferimento con educatore (a piedi o in pulmino) 1,05 € iva inclusa a tragitto
Mensa 9,50 € iva inclusa a pasto
Colloqui con insegnanti 26€ iva inclusa a colloquio (max 1 ora a colloquio)

Le fatture saranno inviate esclusivamente via mail entro il giorno 15 del mese successivo.

IN CASO DI MALATTIA O ASSENZA PER VACANZA LE RETTE NON VENGONO RESTITUITE.
SI PRECISA CHE ANCHE UN SOLO GIORNO DI FREQUENZA COMPORTA IL PAGAMENTO DELL’INTERO MESE e che eventuali SOSPENSIONI DEL SERVIZIO O RECESSI DAL CONTRATTO vanno comunicati con almeno 1 mese di preavviso come da art. 12 del presente regolamento, in difetto sarà dovuto l'intero costo mensile di frequenza.

Durante l’anno verranno proposte cene e gite ad adesione volontaria e con costo extra.

Art 5 – Attività previste
Ogni anno viene elaborato un progetto educativo che tiene conto dei bambini e ragazzi presenti e delle esigenze educative che riscontriamo.
Nella riunione con i genitori di inizio anno (solitamente fissata per fine ottobre) si condivide con le famiglie il progetto educativo, spiegando nel dettaglio le finalità e le attività che saranno proposte ai bambini/e e ragazzi/e.
Esempi di alcune attività:
- compiti in piccolo gruppo con educatore specializzato;
- laboratorio educativi;
- atelier artistici;
- laboratori sull’utilizzo consapevole dei social e videogames;
- attività rivolte alla sensibilizzazione all’integrazione;
- socializzazione e affiancamento alla crescita.
- gite, uscite serali, feste, ecc.
- partecipazione ad eventi organizzati nella nostra città;
- uscite nella natura.
Il materiale ludico e ricreativo viene fornito dalla Cooperativa stessa.
Gli spostamenti nel comune verranno effettuati a piedi o con i mezzi della cooperativa.

Art. 6- Uscita degli utenti
È possibile ritirare i ragazzi anticipatamente alla sede del Centro comunicandolo alle educatrici.
I bambini possono uscire in autonomia solamente dal primo anno di scuola secondaria di primo grado previo firma dell’autorizzazione che trovate nel format di iscrizione on-line.
Il ritiro deve essere effettuato da un genitore o delegato (maggiorenne e autorizzato nel modulo di iscrizione).
Per ritiro da parte di persone non delegate (maggiorenni) è necessario compilare l’apposito modulo online che trovate sul sito, allegando la carta di identità della persona autorizzata.


Art. 7 – Personale
L’equipe del Centro è composta da educatrici specializzate di comprovata formazione ed esperienza rispetto ai temi trattati, con particolare riferimento agli ambiti della didattica, del sociale e delle competenze relazionali.
L’equipe è coordinata dalla dott.ssa Sara Godi.
Tutti gli educatori sono in costante formazione per poter rispondere ai bisogni delle famiglie.


Art. 7. – Pasto
I pasti da lunedì a giovedì verranno preparati dalla nostra mensa interna, utilizzando prevalentemente materie prime di origine biologica e km0.
Grande attenzione è rivolta alla qualità dei prodotti alimentari e ai metodi di produzione.
Sarà garantito il rispetto di eventuali bisogni alimentari speciali.
Gli educatori e addetti alla mensa sono in possesso della certificazione HACCP pertanto provvederanno allo sporzionamento dei pasti.
In caso di assenza è necessario comunicarla entro e non oltre le ore 12 del giorno stesso, in caso contrario il pasto verrà conteggiato come fornito.

Art. 8 – Abbigliamento e accessori
Si prega di far indossare ai propri figli indumenti comodi adatti per le varie attività proposte.
È sconsigliato portare oggetti di valore al centro (PSP, cellulari, giocattoli, gioielli…).
All’interno del centro e durante le ore di permanenza è vietato ai bambini/e e ragazzi/e l’utilizzo dei cellulari. È obbligatorio riporli nell’apposita scatola non custodita.
La cooperativa si libera da ogni responsabilità in caso di smarrimento.

Art. 9 – Assicurazione
I bambini e ragazzi saranno assicurati con assicurazione infortuni compresa nella quota d’iscrizione.

Art. 10 – Compiti della famiglia
Allo scopo di garantire un migliore funzionamento del Servizio alle famiglie viene richiesto:
• Garantire la regolare frequenza degli iscritti e il rispetto degli orari stabiliti;
• Comunicare immediatamente all’Educatore e/o al coordinatore le malattie infettive del minore frequentante;
• Informare gli educatori di riferimento di qualsiasi disturbo (allergie, malattie…) o di qualsiasi situazione particolare dell’utente affinché possano adeguatamente intervenire.

Art. 11- Comunicazioni
Le comunicazioni de Il Centro circa eventuali attività in programma avverranno tramite messaggi Whatsapp, previa autorizzazione della famiglia ad utilizzare un numero di cellulare a questo fine.
Chi non fornirà l’autorizzazione ad utilizzare il proprio numero di cellulare per questo scopo dovrà premurarsi di richiedere periodicamente le informazioni al personale de Il Centro.


Art. 12 – Recesso dal contratto

Recesso dei clienti:

I clienti potranno recedere il contratto dandone comunicazione scritta con un preavviso di almeno 1 mese di frequenza (ad esempio, se si intende smettere di frequentare ad aprile, l’ultimo mese di frequenza è marzo, sarà quindi necessario dare preavviso entro fine febbraio). Qualora venisse a mancare il periodo di preavviso dovrà essere comunque pagato il mese di mancata frequenza.

Recesso della cooperativa:

La cooperativa sociale Il Cortile, in caso di sopraggiunta impossibilità ad erogare il servizio, può recedere dal contratto dandone tempestivo preavviso al cliente, di norma almeno due settimane. La cooperativa potrà richiedere solo gli onorari maturati sino all’ultimo giorno di servizio erogato.
La cooperativa potrà altresì recedere dal contratto per giusta causa, come, ad esempio, in caso di insolvenza del cliente.
In caso di mancato pagamento dei contributi di frequenza relativi a tre mensilità, anche non consecutivi, il cliente perde automaticamente il diritto alla frequenza, e la Cooperativa potrà adire alle vie legali per riscuotere le somme dovute e gli eventuali interessi moratori.



Salsomaggiore Terme, 3 agosto 2026

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Gent.mo genitore

Il D.Lgs.n.196/2003 (Codice privacy) e il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679 prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei suoi dati personali, di suo figlio/a e di altri familiari e eventuali referenti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Desideriamo fornirle alcune utili informazioni riguardo le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali raccolti oltre che le misure messe in campo per garantire la sicurezza di tali dati.

Titolare del trattamento
Il Cortile cooperativa sociale a r.l. con sede in Milano 24, Salsomaggiore Terme (PR), tel 0524.578977, e-mail amministrazione@ilcortile-salsomaggiore.it
L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.

Il Titolare effettua il trattamento dei dati personali, a seguito di suo esplicito consenso, in relazione alla richiesta di servizio educativo e alla sottoscrizione della domanda di iscrizione. Alcuni trattamenti sono inoltre effettuati in base a obblighi di legge e contrattuali stipulati con l’Ente pubblico committente.

Finalità del trattamento
I dati personali da lei forniti o comunicati da terze parti (Comune, Istituti scolastici, ASL), riguardanti Lei, suo figlio/a e suoi familiari/referenti verranno trattati per finalità strettamente correlate al servizio scolastico, alle attività contabili e amministrative connesse ed ad obblighi di legge.
Al trattamento dei dati personali non sono applicati processi decisionali automatizzati

Categorie particolari di dati personali
Il trattamento riguarda categorie di dati comuni quali: nome e cognome, residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale di suo figlio/a e dei genitori, telefoni e sedi di reperibilità, dati identificativi di eventuali altri referenti. Tra i dati personali sono incluse immagini fotografiche e video di suo figlio/a rilevate durante le attività didattiche.
Sempre nell’ambito del servizio educativo, il trattamento potrà riguardare inoltre dati personali "particolari" ai sensi dell’art.9 del Regolamento UE 2016/679, ovvero dati idonei a rivelare, ad esempio, origine razziale ed etnica, convinzione religiose o filosofiche della famiglia (in caso di incidenza sulla dieta alimentare e sul servizio educativo), dati relativi allo stato di salute (ad es. certificati medici e vaccinali, prescrizioni per allergie, servizio di sostegno). Questi dati possono essere trattati sulla base di un esplicito consenso.

Destinatari della comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità legate al servizio educativo e per obblighi di legge a soggetti terzi quali: AUSL e organismi sanitari pubblici, Comune, scuole primarie di destinazione, professionisti esterni di supporto alle attività didattiche, compagnie assicurative in caso di infortuni, società sportive in caso di attività eseguite esternamente alla scuola, aziende di trasporto in caso di uscite, strutture ricettive in caso di gite/soggiorni.
Le chiediamo di esprimere il suo consenso al riguardo, precisando che la comunicazione dei dati ai soggetti sopra elencati potrà comunque essere effettuata ove necessaria per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali di servizio.
Le immagini fotografiche e video relative a suo figlio/a potranno essere diffuse, previo esplicito consenso, per i seguenti scopi: -formazione e ricerca rivolti ad educatori anche appartenenti ad altri istituti, -divulgazione e promozione dei servizi di Il Cortile cooperativa sociale ETS, tramite inserimento sui siti www.ilcortile-salsomaggiore.it; www.casaarancione.it e spazi su social network di titolarità della cooperativa o in pubblicazioni (brochure, locandine, giornalino…) curate dalla stessa.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento ad un paese terzo.

Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto inoltre dei tempi prescritti dalla legge.
Al termine del percorso scolastico, immagini fotografiche e video riprese durante le attività educative e dati personali non legati ad obblighi normativi di conservazione (indirizzi email e recapiti telefonici) potranno essere ulteriormente trattati salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione, per l’invio di informative su incontri ed eventi organizzati dalla cooperativa stessa

Diritti dell’interessato
In ogni momento, lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati, i seguenti diritti in qualità di interessato o genitore/tutore dell’interessato:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica, l’integrazione e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
- presentare reclamo al Garante Privacy in caso di irregolarità riscontrate nel trattamento.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali è necessario per la gestione del servizio e l’assolvimento di adempimenti di legge. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta la mancata attivazione del servizio scolastico.
I dati personali “particolari” potranno essere trattati solo previo consenso, manifestato in forma scritta.
Il consenso al trattamento di immagini fotografiche e video è facoltativo, così come il consenso all’utilizzo dei recapiti per l’invio di comunicazioni su eventi e iniziative.